Новогодний корпоратив не обязательно проводить в ресторане или банкетном зале. Для небольшого коллектива интересной альтернативой может стать встреча на природе с шашлыками, горячими напитками и неформальной праздничной программой. Такой формат особенно хорошо подходит компаниям, в которых сотрудники любят общаться вне офиса и предпочитают спокойную атмосферу вместо традиционного застолья с ведущим. При правильной подготовке зимний корпоратив в беседке может стать одним из самых необычных событий года.
В Санкт-Петербурге и Ленинградской области декабрьская погода редко бывает предсказуемой. Поэтому основное внимание при организации праздника следует уделить выбору подходящей площадки. Обычная открытая беседка не всегда подходит для продолжительного зимнего мероприятия, особенно если гости планируют проводить за столом несколько часов. Гораздо удобнее рассматривать круглогодичные утеплённые варианты, в которых предусмотрены условия для отдыха в холодный сезон.
Почему корпоратив на природе может быть интереснее ресторана?
Главное преимущество такого формата — возможность создать более свободную атмосферу. Сотрудники не привязаны к банкетному меню и строгой последовательности выступлений. Можно самостоятельно выбрать блюда, организовать совместное приготовление шашлыка и придумать небольшие развлечения. При этом праздник не обязательно превращать в полноценный тимбилдинг с соревнованиями и обязательным участием во всех конкурсах.
Отдых на природе особенно хорошо подходит коллективам, в которых сотрудники редко встречаются вне рабочих задач. В неформальной обстановке проще пообщаться с коллегами из других подразделений, познакомиться с новыми участниками команды и вспомнить интересные события уходящего года. Если гостей немного, можно обойтись без ведущего и сложной развлекательной программы. Достаточно продумать общую организацию, чтобы встреча прошла комфортно.
Как выбрать беседку для зимнего корпоратива?
При выборе площадки нужно учитывать не только количество сотрудников, но и продолжительность мероприятия. Для небольшой команды подойдёт круглогодичная беседка, рассчитанная на соответствующее число гостей. Если коллектив достаточно большой, необходимо уточнить наличие подходящих помещений или возможность аренды нескольких площадок. При этом важно заранее выяснить, рассчитаны ли выбранные беседки на зимнюю эксплуатацию.
Следует обратить внимание на условия отопления, наличие электричества, мебели и туалетов. Если планируется музыкальная программа, необходимо уточнить правила использования аппаратуры и допустимую громкость. Также стоит узнать, где находится мангал и какие принадлежности входят в стоимость. Для организаторов будет полезной информация о парковке, подъезде к территории и возможностях доставки продуктов.
Как рассчитать бюджет?
Один из плюсов аренды беседки заключается в возможности гибко распределять расходы. В отличие от ресторана с фиксированной стоимостью на человека, здесь можно самостоятельно определить меню, продолжительность встречи и количество дополнительных развлечений. Однако для объективного сравнения необходимо учитывать все затраты, а не только цену аренды.
Основные расходы обычно включают:
- Аренду беседки на необходимое количество часов.
- Продукты и напитки.
- Дополнительные принадлежности для мангала.
- Праздничные украшения.
- Транспортные расходы при необходимости.
- Подарки сотрудникам.
- Услуги ведущего или кейтеринга, если они предусмотрены программой.
При расчёте бюджета полезно оставить небольшой резерв на непредвиденные расходы. Например, гости могут захотеть продлить встречу или потребуется докупить продукты. Также стоит заранее определить, кто отвечает за оплату аренды и закупку необходимых вещей. Чёткое распределение задач позволит избежать организационной суеты непосредственно в день корпоратива.
Что приготовить для новогоднего застолья?
Для зимнего корпоратива хорошо подходит сочетание горячих блюд на мангале и заранее приготовленных закусок. Основным блюдом может стать шашлык, курица, рыба или овощи на гриле. Дополнительно стоит подготовить салаты, нарезки, картофель, лаваш и различные соусы. Если коллектив большой, лучше заранее разделить продукты на порции и определить последовательность приготовления.
Новогоднюю атмосферу помогут создать сезонные блюда и напитки. Например, можно подготовить мандарины, домашнюю выпечку, горячий ягодный чай или безалкогольный глинтвейн. Необязательно пытаться повторить традиционное домашнее новогоднее меню с большим количеством сложных салатов. Для отдыха на природе удобнее блюда, которые легко сервировать и подавать даже при ограниченном количестве кухонных принадлежностей.
Какие конкурсы подойдут для корпоратива?
Развлекательная программа должна учитывать интересы коллектива. Если сотрудники предпочитают спокойный отдых, достаточно музыкальной викторины, обмена небольшими подарками и шуточного подведения итогов года. Для более активной компании можно подготовить командные конкурсы и задания. Хорошо работают развлечения, в которых участникам не требуется специальная подготовка и сложный реквизит.
Например, можно провести конкурс на самое необычное поздравление, предложить коллегам угадать события года по фотографиям или организовать новогоднюю викторину. Ещё одна идея — подготовить небольшие номинации, связанные с рабочими достижениями и забавными ситуациями. При этом лучше избегать слишком продолжительной программы, чтобы у сотрудников осталось достаточно времени на обычное общение.
Как подготовиться к зимней погоде?
Даже при аренде круглогодичной беседки необходимо учитывать особенности декабрьской погоды. Участникам стоит заранее сообщить, что праздник проходит на природе, и порекомендовать соответствующую одежду. Удобная непромокаемая обувь, тёплая куртка и перчатки пригодятся при прогулках и приготовлении блюд на мангале. Если планируются развлечения на улице, желательно предусмотреть альтернативную программу на случай сильного ветра или снегопада.
Организаторам полезно приехать немного раньше остальных гостей, чтобы проверить подготовку площадки, разложить продукты и согласовать необходимые вопросы с администрацией. Особое внимание стоит уделить времени приготовления горячих блюд. Если сотрудники приедут одновременно, лучше заранее подготовить закуски и напитки, чтобы не заставлять всех ожидать шашлык.
Где провести новогодний корпоратив рядом с Мурино?
Для компаний, сотрудники которых живут или работают на севере Санкт-Петербурга, удобным вариантом становится аренда беседки рядом с Мурино и Девяткино. Относительно короткая дорога позволяет организовать мероприятие без длительного загородного трансфера. Это особенно актуально для небольших коллективов, которые планируют собраться на несколько часов после работы или в один из выходных дней.
В «ВМурино» предусмотрены беседки для отдыха на природе, включая круглогодичные варианты для небольших компаний. Перед планированием новогоднего корпоратива необходимо заранее уточнить доступность площадки в декабре, режим работы и условия зимней аренды. Если продумать меню, развлечения и размещение гостей, встреча в лесной беседке станет интересной альтернативой привычному ресторанному празднику
При подготовке статьи частично использованы материалы с сайта vmurino.ru — новогодний корпоратив в беседке на природе
Дата публикации: 20 апреля 2022 года